サブスク更新日の逆算キュー(解約期限の管理)
契約名・請求額・課金周期・次の更新日・解約通知日数・座席数・利用頻度を入力すると、判断の締切(更新日−通知日数)を逆算し、更新を逃したときに確定する額÷残り日数の順に並べた更新キューを表示します。CSV出力対応。
- 無料
- 登録不要
- 入力内容はブラウザ内で処理(サーバー送信なし)
使い方
- 「+ 契約を追加」を押し、契約名・1回の請求額・課金周期(月払 / 3か月払 / 年払)・次に自動更新される日を入力します。まず更新が近い契約から入れれば、1件でも順位が出ます。
- 解約通知日数(「30日前までに連絡が必要」なら 30)を入れます。分からない場合は 0 のままにすると、更新日そのものが判断の締切になります。
- 座席数・実際に使っている人数・利用頻度・重要度を選びます。未使用座席数や1回あたりの費用が計算され、区分の根拠として表示されます。
- 「更新キュー」で、締切が30日以内の契約が「失う額 ÷ 残り日数」の順に並びます。締切を過ぎたものは別枠に分かれます。
- 「テキストをコピー」または「CSV をダウンロード」で、カレンダーやタスク管理へ書き出します。
このツールについて
計算はすべて入力値だけで行います。月額換算は「1回の請求額 ÷ 課金周期の月数」(月払 1・3か月払 3・年払 12)、年額換算はその 12 倍です。更新を逃したときに確定する額(このツールでは「失う額」と表示)は月額換算ではなく1回の請求額そのものにしています。年払の契約を1回逃すと、その場で12か月ぶんが確定するためです。判断の締切は「次の更新日 − 解約通知日数」、緊急度は「失う額 ÷ 締切までの残り日数(最小1日)」で、この緊急度の降順が更新キューの並び順です。たとえば月額換算1,200円の年払(請求14,400円・締切まで6日)は 2,400円/日、月額3,200円の月払(締切まで4日)は 800円/日となり、月額が約2.7倍の後者より前者が上に来ます。締切を過ぎた契約は緊急度を0にしてキューから外し、「締切を過ぎたもの」の枠に金額の大きい順で表示します。キューに載るのは締切まで30日以内の契約です。
区分(継続でよさそう / 見直し / 解約候補)は次の順に判定します。(1)利用頻度が「まったく使っていない」、または「ほとんど使っていない」かつ重要度が「止まると業務が止まる」以外なら解約候補。(2)未使用座席がある、1回あたりの費用が1,000円以上、または重要度が「あると便利」なら見直し。(3)どれにも当たらなければ継続でよさそう。1回あたりの費用は「月額換算 ÷ 1か月の想定利用回数」で、想定回数はほぼ毎日22回・週に数回4.3回・月に数回2回・ほとんど使っていない0.3回という固定の係数です。この係数と1,000円というしきい値は作者が目安として置いた値で、統計的な根拠はありません。そのため区分だけを表示せず、未使用座席数や1回あたりの単価といった根拠をあわせて表示します。判断材料であって決定ではありません。解約可能な時期・違約金・最低契約期間などの契約条件は、各サービスの規約や契約書でご確認ください。
つくる人の道具箱には「ツール・サブスク費用の棚卸し計算機」(subscription-cost)があり、月額換算・年額換算・使っていないものの合計という計算は重なります。違いは更新日という時間軸を持つかどうかの1点です。棚卸し計算機は「今いくら払っているか」を出す電卓で、外貨(USD)の換算や買い切りの償却に対応します。こちらは「いつまでに決めるか」を出すもので、更新日・解約通知日数・締切・緊急度を扱う代わりに通貨は円のみです。合計額を知りたいだけなら棚卸し計算機のほうが向いています。
入力した契約一覧と基準日は、お使いのブラウザの localStorage にのみ保存され、サーバーには送信されません。「すべて消去」で削除できます。銀行口座・クレジットカードとは接続せず、契約の自動検出も行いません。更新日が近づいてもこのツールから通知は送られません(サーバーもアカウントも持たないため)。書き出したテキストやCSVを、普段使っているカレンダーやタスク管理に貼り付けてお使いください。
よくある質問
- Q. 「ツール・サブスク費用の棚卸し計算機」とどう使い分けますか?
- 合計額と内訳を知りたいときは棚卸し計算機(subscription-cost)を、次に更新が来る契約を締切順に片付けたいときはこちらを使ってください。棚卸し計算機は USD 建てや買い切りの償却に対応し、こちらは更新日・解約通知日数・締切の逆算に対応します。データは別々に保存され、共有されません。
- Q. 解約通知日数はどこで確認できますか?
- 各サービスの利用規約や契約書の解約に関する条項、請求メール、管理画面の契約情報に記載されていることがあります。個人向けプランでは通知期間が設けられていない場合も多く、その場合は 0 のままで構いません。0 のときは更新日そのものが締切として扱われます。
- Q. 更新日が分からない契約はどうすればよいですか?
- カード明細や請求メールにある前回の請求日から、課金周期ぶん先の日付を入れると近い値になります。正確な日付が分かった時点で更新してください。全部の契約を入れなくても、更新が近いものから1件ずつ入れれば順位は出ます。
- Q. 更新日が近づいたら通知は来ますか?
- いいえ。このツールはブラウザ内だけで動き、サーバーもアカウントも持たないため通知は送れません。書き出したテキストやCSVをカレンダー・タスク管理に登録する使い方を想定しています。
- Q. ドル建て・ユーロ建ての契約はどう入力しますか?
- このツールの通貨は円のみです。請求額を円に換算した金額を入力してください。為替レートを掛けた月額換算・年額換算が必要な場合は、棚卸し計算機(subscription-cost)にレート入力欄があります。
最終更新: 2026-08-29 / このツールは「AIで小さな事業をつくる実験」の中で、作者自身の作業のために作ったものです。不具合・要望はこのサイトについての窓口からお知らせください。